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Depuis 2017, toutes les factures destinées à l’État et aux collectivités doivent passer par Chorus Pro.
Chez Agroressources, en tant que fournisseur de l’administration publique, nous avons intégré cette solution fin 2020.
Cette solution permet de simplifier vos achats et garantir une conformité totale.
Qu’est-ce que Chorus Pro ?
Chorus Pro est la plateforme en ligne mise en place par l’État français pour recevoir, traiter et suivre toutes les factures destinées au secteur public.
Depuis le 1er janvier 2017, elle est obligatoire pour les fournisseurs de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics.
Entièrement gratuite et sécurisée, elle permet de dématérialiser les factures, d’en assurer le suivi en temps réel et de garantir leur conformité réglementaire.
Comment nous utilisons Chorus Pro pour nos clients ?
Chez Agroressources, nous sommes enregistrés sur Chorus Pro et avons l’habitude de travailler avec la plateforme pour nos clients publics.
Lorsqu’un organisme public nous passe commande, il lui suffit de nous communiquer son numéro de SIRET : nous pouvons alors déposer la facture en ligne rapidement et en toute conformité.
En général, que ce soit pour les Chambres d’agriculture, les collectivités territoriales ou les administrations, la commande s’accompagne d’un bon de commande mentionnant :
- le numéro de SIRET
- le numéro d’engagement juridique
- le code service
- le montant HT de la commande
Une fois la commande validée et le matériel livré, nous procédons au dépôt de la facture directement sur la plateforme Chorus Pro.
Grâce à cette procédure, vos services comptables peuvent suivre en temps réel l’état d’avancement du traitement de la facture, depuis la réception jusqu’au paiement. Cela permet de limiter les erreurs, d’éviter les pertes de documents et de réduire considérablement les délais de paiement.
Pensez à bien nous préciser que la facture doit être déposée sur Chorus Pro. Certaines structures ne l’utilisent pas encore, et nous ne connaissons pas les habitudes spécifiques de chaque organisme.
Mandat administratif
Le mandat administratif est un mode de paiement réservé aux administrations publiques (mairies, écoles, hôpitaux, collectivités, etc.). Concrètement, après réception de votre bon de commande et livraison du matériel, nous transmettons la facture (via Chorus Pro) à votre service comptable. Celui-ci émet un mandat, c’est-à-dire un ordre de paiement, traité par la trésorerie publique. Ce système sécurisé garantit le règlement dans les délais légaux.
Conclusion
Que vous soyez mairie, établissement scolaire ou service de l’État, nous gérons vos factures de manière 100 % conforme via Chorus Pro. Contactez-nous pour vos prochains achats publics.
Le service Administratif, Agroressources
